Skaff deg NIE: En guide for ikke-bosatte kjøpere

Hvis du skal kjøpe bolig i Spania, er noe av det første du trenger et NIE. Det er enkelt når du vet hvilket dokument du trenger og hvor du skal søke.

Hva NIE er

NIE (Número de Identidad de Extranjero) er et identifikasjonsnummer som Spania gir til utenlandske statsborgere som har økonomiske, profesjonelle eller sosiale forbindelser til landet. Innenriksdepartementet (Ministerio del Interior) beskriver det som personlig, unikt og eksklusivt for deg, og det må fremgå på offisielle dokumenter som utstedes til deg eller behandles på dine vegne.

I skattemessig sammenheng er ditt NIE også ditt spanske skatteidentifikasjonsnummer (NIF), så det følger deg gjennom alle stadier av et kjøp.

Ett punkt er viktigere enn noe annet: NIE er et nummer, ikke oppholdstillatelse. Det gir deg ikke rett til å bo i Spania og beviser ikke bosted.

Hvorfor en kjøper trenger det

• Skjøtet. Spansk pantelov sier at ingen skjøter kan tinglyses i eiendomsregisteret (Registro de la Propiedad) med mindre det viser skatteidentifikasjonsnumrene til alle som er oppført i det. For en utenlandsk kjøper er dette nummeret NIE.
• Skatter. Dine kjøpsskatter, årlig lokal eiendomsskatt og inntektsskatt for ikke-bosatte er alle knyttet til det.
• Bankkonto og strøm/vann. Spanske banker og leverandører av strøm og vann ber vanligvis om det før de åpner kontoer eller inngår kontrakter i ditt navn.

Hvis du kjøper sammen med en partner, trenger hver kjøper sin egen NIE.

NIE-sertifikat, grønt sertifikat eller TIE?

NIE-sertifikat (for ikke-bosatte)

Dette er hva de fleste kjøpere av ferieboliger trenger. Du søker på skjema EX-15 og mottar nummeret ditt, uten at det gir rett til å bo i Spania.

EU-registreringsbevis (det "grønne sertifikatet")

Statsborgere fra EU, EØS og Sveits som skal bo i Spania i mer enn tre måneder, må registrere seg innen tre måneder etter ankomst ved bruk av skjema EX-18. Resultatet er Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión, som viser navn, nasjonalitet, adresse, NIE og registreringsdato.

TIE (for innbyggere utenfor EU)

Statsborgere fra land utenfor EU som har visum eller tillatelse til å oppholde seg i Spania i mer enn seks måneder, mottar et TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero), et kort som viser hvilken type tillatelse som er gitt. Etter Brexit er dette veien for britiske statsborgere som flytter til Spania. Britiske statsborgere som allerede var bosatt før 31. desember 2020, har sin egen ordning under utmeldingsavtalen.

Kort oppsummert: Å kjøpe en feriebolig uten å flytte hit betyr at du trenger NIE-sertifikatet.

Slik søker du

I Spania

I Spania sendes søknader til Policía Nacional, enten ved et Oficina de Extranjería eller ved en politistasjon (comisaría). Du bestiller en time (cita previa) gjennom myndighetenes nettbaserte bookingsystem på sede.administracionespublicas.gob.es. Du velger først provins, som for Gran Canaria er Las Palmas, og deretter prosedyren.

Fra utlandet, ved et spansk konsulat

Hvis du ikke er i Spania, kan du søke gjennom det spanske konsulatet som dekker stedet der du bor. Konsulatet sender søknaden din til Comisaría General de Extranjería y Fronteras i Spania, som tildeler nummeret. Hvert konsulat driver sitt eget timebestillingssystem og har sin egen dokumentliste, så sjekk nettsiden deres før du drar.

Gjennom en representant

Du kan også søke gjennom en autorisert representant, vanligvis med en fullmakt som uttrykkelig tillater dem å sende inn søknaden. Noen kontorer krever også at den er påført en apostille.

Skjemaene og gebyret

• Skjema EX-15, den offisielle søknaden om NIE og attester. Fyll den ut med store bokstaver og kryss av for årsaken til søknaden din (økonomiske, profesjonelle eller sosiale interesser). Ta med originalen og en kopi. Noen konsulater ber deg om ikke å signere den på forhånd.
• Modelo 790 kode 012, skjemaet for gebyret. Du fyller det ut på nett på nettsiden til Policía Nacional og betaler det lille offentlige gebyret i en bank. Konsulater i utlandet fastsetter egne gebyrer og betalingsmåter. Sjekk gjeldende beløp på den offisielle siden før du søker.

Dokumenter

• Ditt gyldige pass, original og kopi (EU-borgere kan bruke sitt nasjonale ID-kort i stedet).
• Det utfylte EX-15-skjemaet og kvittering for betalt gebyr.
• Dokumentasjon på hvorfor du trenger nummeret. For en kjøper er dette vanligvis et dokument knyttet til kjøpet, for eksempel en signert reservasjonsavtale eller en kjøpekontrakt (arras). Sjekk med kontoret hva de godtar.
• Hos et konsulat, bevis på at du bor i deres distrikt.

Regler, skjemaer og gebyrer endres fra tid til annen, så vennligst sjekk den offisielle siden før du søker, eller spør oss.

Tidsbruk og vanlige forsinkelser

På papiret skal politiet avgjøre en NIE-søknad innen fem dager, og hvis du ikke hører noe i løpet av den tiden, anses søknaden som avslått. I praksis er den langsomme delen vanligvis å få en time. Politiavtaler har lenge vært vanskelige å få tak i mange deler av Spania, og det kan hende du må sjekke bookingsystemet flere ganger før en ledig time dukker opp.

Å søke gjennom et konsulat i utlandet kan ta flere uker, og det kan ikke fremskyndes. Vårt råd: søk så snart du har bestemt deg for å kjøpe.

Hva skjer videre i kjøpsprosessen din

1. Spansk bankkonto. Brukes til å betale depositum, kjøpesummen og dine løpende regninger.
2. Reservasjon. En liten avtale og betaling for å ta eiendommen av markedet mens kontroller utføres.
3. Arras-kontrakt. En privat kontrakt med depositum. I henhold til artikkel 1454 i den spanske siviloven, hvis det er uttrykkelig avtalt «penitential arras», kan kjøperen trekke seg ved å tape depositumet, og selgeren ved å betale det tilbake doblet.
4. Notarius publicus. Du signerer skjøtet (escritura) hos en spansk notarius publicus, og det blir deretter registrert i eiendomsregisteret, hvor ditt NIE er helt nødvendig.
5. Modelo 210. Som ikke-bosatt eier leverer du denne skattemeldingen for ikke-bosatte for din eiendom hvert år, samt for leieinntekter dersom du leier ut. Agencia Tributaria fastsetter fristene for innlevering, som har endret seg de siste årene, så sjekk gjeldende datoer eller spør oss.

Ofte stilte spørsmål

Gir et NIE meg rett til å bo i Spania?

Nei. NIE er kun et identifikasjonsnummer. For å bo i Spania kreves registreringsbevis for EU-borgere (for borgere fra EU, EØS og Sveits) eller visum og TIE (for borgere utenfor EU, inkludert britiske statsborgere).

Kan jeg søke fra hjemlandet mitt?

Ja, ved det spanske konsulatet som dekker området der du bor. Sjekk nettsiden deres først, da hvert konsulat har sine egne regler.

Kan noen andre søke på mine vegne?

Ja, gjennom en autorisert representant med en fullmakt som uttrykkelig tillater dem å sende inn søknaden. Noen kontorer ber også om en apostille på denne.

Hvor mye koster et NIE?

Et lite offentlig gebyr, som betales i en bank med skjemaet Modelo 790 código 012. Konsulater i utlandet fastsetter sine egne gebyrer. Sjekk gjeldende beløp på den offisielle siden til Policía Nacional før du betaler.

Hvis vi kjøper som et par, trenger vi begge et NIE?

Ja. Skjøtet kan kun tinglyses i eiendomsregisteret hvis det viser skatteidentifikasjonsnummeret til alle som står oppført i det, så hver kjøper trenger sitt eget NIE.

Snakk med oss

Hvis du vurderer å kjøpe sør på Gran Canaria, vil vår kjøpsguide veilede deg gjennom hvert trinn. For hjelp med ditt NIE eller de neste stegene, kontakt oss eller send oss en e-post på post@zanderfield.com.